2020年高新技术企业认定要点（一）：合规归集费用，完备留存备查资料

　　根据科创委通知，深圳市2020年国家高新技术企业认定工作已经开始受理，想要进行高新技术企业认定的企业也开始紧锣密鼓的开始准备。但是高新技术企业认定是一个系统的过程，稍有差错可能就将错失2020年高新技术企业的机会，也将错失今年的相关补贴，所以认定过程中需要特别注意。

　　今天，小编就给大家分享一个高新技术企业认定要点：合规归集费用，完备留存备查资料！大家可以结合案例，在申报过程中注意。

　　应当以研发项目为基础，对研发费用进行专项归集，确保费用归集的合规性、真实性和准确性，并尽可能完善资料留存，为后续管理提供辅助。

一、案例

　　B公司是一家制造业企业。在开展税务检查时，主管税务机关比照了该公司研发项目立项报告、成果报告中的阶段实施安排和材料费用明细，认为B公司在项目研发后期，领用材料试制，直接形成产品并对外销售，对应的材料费，应当从研发费用中扣减。　

二、分析及建议

　　企业研发费用的归集，要符合规范。举例来说，企业研发活动过程中直接形成产品，或作为产品组成部分对外销售的，相应的材料费用不得加计扣除。对于材料费用和人工费用，若非专用于研发活动，而是研发与生产共用，还应进行工时分配。

　　基于此，建议企业建立完善的核算制度，并提供完备的备查资料。对同一研发人员在不同项目间进行工时分配，或辅助、技术人员同时参与其他工作，需要进行工时分配的，应由技术部门按月制作工时统计审批单，提交至人力部门，按照工时分配比例，分项目归集人工费用，并将各项目人工费用按月提交至财务部门入账。财务部门应当设立“研发支出—人员工资（社保/公积金）—项目（名称或编号）”科目，按项目归集研发费用。

　　对于制造业、生产型企业等高耗材企业，企业应当编制《研发领料单》，研发部门在领用材料时即填写清楚领用数量、所支持项目名称等信息，按项目归集。若领料时无法确认具体项目归属的，财务部门可在结账日前，将相应的研发领用原材料明细导出，发至科技部门进行确认，并根据科技部门留存的研发领料单，确认原材料所归属项目，按项目入账。

　　此外，企业要积极开展自查，保证人工费用的真实性。具体来说，企业可调取从事研发活动人员与单位签订的《劳动合同》，查看合同中约定员工从事的岗位、工作内容、薪酬、保险等条款，并查看企业为员工缴纳社保、代扣个税和支付工资的具体明细，查实研发人员的真实性及人工费用归集的准确性。对于外聘人员的劳务费，应当通过与派遣公司签订的《劳务派遣合同》，根据约定的人员人数、工作内容、派遣公司提交的社保缴纳清单、支付劳务费用的回款记录等相关信息，查实外聘人员劳务费的真实性。除此之外，企业还可从列示的研发人员名单中，随机抽取人员进行约谈，询问主要从事工作内容是否与研发相关，辅助查实企业研发人员的真实性。

　　提醒：

　　2020年高新技术企业认定时间已经确定，需要认定高新技术企业的公司注意安排好相关工作，以免措施机会！

　　受理时间

　　第一批：

　　网上受理时间：

　　2020年6月5日—2020年6月26日（截止至18:00）

　　书面材料受理时间（工作日）：

　　2020年6月29日--2020年7月10日（截止至17:45）

　　第二批：

　　网上受理时间：    

　　2020年7月11日--2020年8月3日（截止至18:00）

　　书面材料受理时间（工作日）: 

　　2020年8月4日--2020年8月21日（截止至17:45）

　　温馨提示：根据疫情防控工作需要，为避免市民中心业务受理大厅人员聚集。书面材料受理按照企业申报时间分批有序进行。网上申报完成后，我委将通过政务短信通知企业书面材料具体受理时间。请各申报企业务必确保申报书中联系人和法人手机畅通，按照短信通知时间及时提交书面申报材料。